La digitalización de los archivos diocesanos de la CAV concluirá en 2008; Jornadas esta semana en Bilbao

Constituye un avance importantísimo para quienes buscan ancestros o desean completar su árbol genealógico con datos de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa. La labor de digitalización concluirá en 2008, pero una buena parte de la información se halla ya en internet, de tal modo que si una persona dispone, por ejemplo, de datos básicos sobre sus abuelos, puede con un poco de suerte remontar en apenas unas horas hasta los años 1700 y obtener datos precisos sobre su familia, labor para la que antes se requerían días, semanas o meses. El Palacio Euskalduna de Bilbao será sede este jueves y viernes de las jornadas 'Artxiboak guztiontzat-Archivos para todos' para debatir sobre la digitalización y difusión de los mencionados archivos diocesanos.

El Departamento de Cultura del Gobierno Vasco y los Archivos Históricos Diocesanos de Bilbao, Donostia y Vitoria-Gasteiz han organizado para este jueves y viernes en el Palacio Euskalduna de Bilbao las Jornadas 'Artxiboak guztiontzat-Archivos para todos' con el fin de debatir y estudiar las perspectivas de futuro del Proyecto de Digitalización y Difusión de los Archivos Históricos Diocesanos, iniciado el año 2000 y que concluirá este próximo año 2008.

Este programa de tanta importancia desde el punto de vista de la investigación histórica, demográfica, económica sociológica e incluso de la micro-historia, es pionero en Europa y supone un importante valor añadido para investigadores y ciudadanos en general, al digitalizar y poner accesible este cúmulo de información en Internet: en la base de datos Badator del Centro de Patrimonio Documental del Gobierno Vasco el conjunto de la información y en las propias páginas de las Diócesis de Bilbao, San Sebastián y Vitoria las informaciones correspondientes a cada Diócesis, tras la creación de los Servicios Digitales en los Archivos Históricos Diocesanos.

Datos de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa

El programa de digitalización, considerado estratégico en el Plan Vasco de la Cultura, es fruto de la financiación del Gobierno Vasco y se realiza en colaboración entre Irargi, Centro Patrimonio Documental del Gobierno Vasco y las Diócesis de Bilbao, San Sebastián y Vitoria, lo que ha permitido la digitalización y puesta en internet de los actas sacramentales de las parroquias de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa desde el siglo XVI hasta el siglo XX y en el mismo se recoge información --actas de bautismo, matrimonio y defunción-- de la práctica generalidad de la población que vivió en las citadas tres provincias en ese periodo histórico. Lamentablemente, esa misma labor no se ha realizado con respecto a Navarra, Lapurdi, Baja Navarra o Zuberoa.

El proyecto de digitalización se integra y completa en el Plan Vasco de Cultura, en el que se ha planificado y puesto en marcha:

● la configuración del Sistema Nacional de Archivos de Euskadi
● la digitalización del patrimonio documental
● el acceso democrático a dicho patrimonio en cualquier tipo de soporte

Paralelamente, el Departamento de Cultura del Gobierno Vasco ha puesto en marcha lo que será la sede del Archivo Histórico Nacional de Euskadi, en Bilbao, y tiene en fase avanzada de elaboración el proyecto de Ley de Patrimonio Documental y Archivos, del cual nacerá legalmente el citado Archivo nacional vasco como cabecera del Sistema Nacional de Archivos de Euskadi y con una especial atención a la gestión de la memoria digital.

Actas de nacimiento, matrimonio y defunción

Este proyecto, que tiene como misión digitalizar los archivos históricos de las parroquias, como primer paso para proteger y poner accesibles a investigadores y interesados dichos archivos históricos, surgió dentro del plan Euskadi en la Sociedad de la Información. La dirección y realización del trabajo está en manos de Irargi, el Centro de Archivos y Patrimonio Documental de Euskadi del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco, en colaboración con los responsables de archivos de las tres diócesis mencionadas. Desde el año 2001, con la previsión de terminar el próximo año 2008, se están clasificando y digitalizando las actas de nacimiento (bautismo), boda y defunción de los archivos parroquiales desde el siglo XVI hasta el año 1900.

Los resultados del proyecto han incidido en los propios archivos diocesanos en cuanto a la modernización tecnológica y la mayor profesionalización de los servicios prestados, a un cada vez más numeroso y más variado abanico de usuarios y usuarias. Al tiempo que documentación se ha volcado Badator, en la base de datos digital de Irargi.

Puesta en común este jueves y viernes en el Euskalduna

Llegados a este momento, se ha considerado oportuno evaluar y plantear propuestas teniendo en cuenta las perspectivas de futuro, las sinergias y las expectativas creadas por el proyecto. Para ello se han organizado las jornadas que se celebrarán en el Palacio Euskalduna los días 8 y 9 de noviembre y en las mismas reunirán expertos en el tema de los archivos para analizar la opinión de los distintos tipos de usuarios: los profesionales archiveros, los usuarios que consultan los archivos de forma virtual o presencial y finalmente la valoración de otro tipo de profesionales o investigadores.

El Concilio de Trento (1563), instauró de forma oficial en el seno de la Iglesia Católica la obligación de registrar en los libros parroquiales las actas de bautismo, boda y defunción. A partir de ese momento [anteriormente también se realizaba, pero no de forma exhaustiva; en algunas parroquias vascas existen documentos de finales del siglo XV], los libros sacramentales registraban el estado personal de cada individuo bautizado en la fe católica, en ese periodo histórico la práctica totalidad de la población del país. De este modo, los registros parroquiales conservan una parte fundamental de la memoria histórica y los únicos censos de población de la época. La creación en 1870 del Registro Civil secularizó esta actividad.

Datos desde antes del Concilio de Trento hasta 1901

Todo este periodo, el comprendido desde los primeros registros hasta el año 1901, ha sido o está siendo clasificado y digitalizado y puesto accesible en internet. En el periodo de los tres siglos referidos y sólo en el ámbito de las parroquias de las tres diócesis referidas actualmente se dispone en internet de 3.857.252 registros, de los cuales 1.700.030 corresponden al Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, 1.515.222 al Archivo Histórico Diocesano de Donostia-San Sebastián y 642.000 al Archivo Histórico Diocesano de Vitoria-Gasteiz. Se calcula que cuando el proyecto finalice el número de registros será aproximadamente de 8 millones. Dicho de otro modo, se dispondrá de datos referidos a un universo de unos 3,5 millones de personas.

Cada apunte de los libros sacramentales está siendo descrito conforme a las normativas internacionales de catalogación de archivos (norma ISAD), de tal modo que esa indización permite su gestión informática. Junto a ello se realiza una foto digital del apunte original; la imagen digital se conservará en formato CD y se pone accesible a través de Internet.

Puede consultarse gratuitamente desde casa por internet

La base de datos así creada queda a disposición de investigadores y ciudadanos, para lo que además se han mejorado las infraestructuras materiales de los archivos diocesanos. El archivo está accesible en la base documental Badator de Irargi, Centro de Archivos y Patrimonio Documental de Euskadi, y a través de las webs de los Archivos Diocesanos de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Al día de hoy se pueden consultar en Badator 3.857.252 registros y para el 2008 estará la totalidad, aproximadamente 8 millones. De momento, por vía telemática se puede acceder a los catálogos, guías y registros; la imagen del documento original y por lo mismo la copia del mismo sólo está accesible mediante pedido.

Enlaces relacionados

Programa de las Jornadas 'Archivos para todos'
El 8-9 de Noviembre (pdf)

Irargi, Centro de Archivos y Patrimonio Documental de Euskadi
www.irargi.org

Archivo Histórico Diocesano de Vitoria-Gasteiz
www.ahdv-geah.org

Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia
www.aheb-beha.org

Archivo Histórico Diocesano de Donostia-San Sebastián
www.mendezmende.org

Archivo Diocesano de Iruña-Pamplona
En Iglesianavarra.org

Diócesis de Baiona-Bayonne
www.diocese-bayonne.org

Antzinako, Asoc. genealogista de Alava, Gipuzkoa, Navarra y Bizkaia
www.antzinako.org

euskalkultura.eus

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